НОИ приема ведомости за заплати на технически носител от прекратени осигурители (ДВ, бр. 77 от 25.08.2026 г.)
Накратко: ведомости за заплати на прекратени осигурители без правоприемник, създадени в счетоводен софтуер, вече могат да се предават в НОИ на технически носител.
В брой 77 на „Държавен вестник“ от 25 август 2026 г. е обнародвана Инструкция за изменение и допълнение на Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник. Тя е издадена от Националния осигурителен институт и влиза в сила от деня на обнародването (§ 13).
Ведомости за заплати от счетоводен софтуер – на технически носител
Новият чл. 14б позволява ведомостите за заплати, създадени и съхранявани след 1 януари 2002 г. в счетоводен софтуер или друга информационна система, да се предават в НОИ на технически носител. Документите трябва да съдържат цифров или друг уникален идентификатор по Закона за счетоводството.
Новото приложение № 2 определя изискванията:
• формати – *.xls, *.xlsx, *.ods или машинночетими *.HTML, *.TXT, *.CSV, *.XML, *.JSON;
• при TXT и CSV разделителят е „вертикална черта“ и има задължителен заглавен ред;
• всяка ведомост е в отделен файл с име ЕИК_гггг_мм_N, а папките са по години (ЕИК_гггг);
• носители – CD, USB, HDD или SSD, без архивиране на файловете и с опис на същия носител.
Към носителя се подава декларация по приложение № 3. В нея управителят или ликвидаторът декларира използвания софтуер, идентичността на данните и съставителите и подписалите документите за всеки период.
Други промени
• За търговските дружества, кооперациите и ЮЛНЦ датата на прекратяване на дейността е датата на вписване на ликвидатор в търговския регистър (чл. 5, ал. 1, т. 4).
• Документите могат да се предават и чрез Агенцията по вписванията в случаите по чл. 274а от Търговския закон.
• Отпада изискването електронните документи задължително да се подписват с квалифициран електронен подпис на представляващия (чл. 14а, ал. 2). Отпада и подпечатването по чл. 12, ал. 5.
• Удостоверенията на НОИ се издават като електронни документи. При поискване се връчва заверено хартиено копие.
Какво означава това на практика
При ликвидация на клиент без правоприемник ведомостите от счетоводната програма вече може да не се разпечатват. Те могат да се предадат в електронен вид, ако отговарят на изискванията за формат, имена и папки. Препоръчително е експортът да се подготви рано в ликвидацията, докато софтуерът и данните са налични.
Вижте също: промените в Търговския регистър и промените в Наредба Н-13.
Имате конкретен казус?
При предаване на ведомости в НОИ възможни въпроси са:
• какво се прави, ако за част от периода ведомостите са на хартия, а за друга – в софтуер;
• кой подписва декларацията по приложение № 3;
• как се получава удостоверението, необходимо за заличаване от търговския регистър.
👉 Подайте Вашият казус тук:
Трябва Ви бърза проверка на конкретен текст от закона? AccountAI Pro извършва семантично търсене в актуализирана база с българското законодателство, становищата на НАП и съдебната практика и връща отговор с нормативна референция. За случаите, в които е нужна експертна преценка и поемане на отговорност, остава анализът от счетоводител.
